全国大会(動画)コンクールの結果が2月28日より順次発送されており、1週間以内には到着する見込みとなっております。その後先生方より生徒さんに向けて結果発表および表彰をいただいていることと存じます。
ご参加の皆様に結果が行き渡り無事表彰が終わった後の日程を想定し、Webページによる結果発表を3月16日を予定しております。
しかしながら、先日結果発表に向けた編集中の一部内容がインターネット上にて確認できるとの指摘を受け、調査を行いました。
調査結果
3月16日に結果発表を行うとの発表後、日本ミューズ音楽コンクールWebページより結果発表ぺージのリンクを切り離し、発表のための作成中の準備資料が、一部検索等によって表示できる状態になっており、またブックマーク等により一部表示可能な状態になっていた。
検索エンジンに削除依頼等の対策を行なった結果、3月3日0:30分ごろまでに非表示にした。
表示可能になっていた内容は編集中の結果発表の名簿内容で実際の順位の表示とは異なっていた。
以上の状態により、誤って結果発表と勘違いしてしまう状態が誘発された。
是正処置
今回のケースは、Webページ管理システムのバグにより、非公開および下書きとしていたデータが流出し、日本ミューズ音楽コンクールWebページ内ではなく、検索エンジンから検索した場合に、一部単体のページとして表示された。今後は編集作業(結果発表等に関わる重要な場合)に、使用するPCをあらかじめインターネットから完全に遮断した個体を別途準備し、作業を行うこととした。
以上の対策により今後同様のケースが再発しないよう対策を行った。
関係各位ならびに、誤解を与えた皆さまにお詫びするともに、再発防止に向けて最善を尽くしてまいります。
日本音楽演奏協会(日本ミューズ音楽コンクール)